Inteligencia Operativa

Cómo Gestionar Solicitudes en un Centro de Salud

Por METIX Salud · Publicado el

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Para gestionar los pedidos de un centro de salud, cada uno necesita un recorrido definido, un responsable por etapa y un historial de lo que pasó. En METIX Salud, esa unidad de trabajo se llama Solicitud: un pedido que se sigue de punta a punta hasta quedar resuelto, rechazado o cancelado.

Este artículo explica de dónde nace una Solicitud, cómo avanza y qué hace cada persona.

De dónde nace una Solicitud

Una Solicitud se genera a partir de un origen, sin carga manual:

OrigenCuándo se crea
FormularioCuando alguien envía una respuesta
PresupuestoCuando se crea un presupuesto
LlamadaCuando se inicia la gestión de una llamada

Cómo avanza: workflow, etapas y áreas

Cada origen se asocia a un workflow, que define el recorrido. El workflow se divide en etapas, y en cada una trabaja un área con un responsable y sus tareas.

Cuando se cumplen las tareas obligatorias, la etapa avanza sola o espera la aprobación del responsable, según cómo se haya armado. Al completar la etapa final, la Solicitud queda resuelta.

Quién hace qué

Una misma persona puede tener más de un rol según la Solicitud:

RolQué hace
Quien arma el workflowDefine etapas, responsables y tareas
Responsable de etapaAprueba, devuelve o rechaza, y organiza las tareas
Asignado de una tareaTrabaja la tarea y la marca cumplida
SolicitanteCompleta el formulario y sigue el avance en solo lectura

Visibilidad y avisos

Cuando se asigna una tarea, la persona recibe un aviso en la plataforma y por email. El alcance de datos de cada perfil define qué Solicitudes ve: las propias, las de su equipo o todas.

Si el responsable deja de estar disponible o el área está inactiva, la Solicitud queda bloqueada a la vista de todos, en lugar de quedar detenida sin que nadie lo note.

Conclusiones

Una Solicitud convierte un pedido suelto en un recorrido con responsables, tareas e historial. Es la parte de la Inteligencia Operativa que lleva un hallazgo hasta su resolución.

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesita saber.

¿Una Solicitud se crea a mano?

No. Se genera a partir de un origen: el envío de un formulario, la creación de un presupuesto o el inicio de la gestión de una llamada.

Este artículo describe cómo funcionan las Solicitudes en METIX Flow. Conozca METIX Salud ·